Термички штампачи селективно топлоте специфичне локације на термичком папира, чиме се производе одговарајући образац. Топлину обезбеђује мали електронски грејач на Принтију, који је у контакту са топлотом - осетљивим материјалом. Грејачи су распоређени у обрасцу тачака или трака, под контролом логике штампача. Када се активира, они производе узорак на термичком папира који одговара грејаним елементима. Иста логика која контролише гријане елементе такође контролише феед папира, омогућавајући да се образац штампа у целој налепници или папиру.
Најчешћи термички штампач користи фиксну истрошену загрејану дот матрицу. Пример Принтхеад има 320 тачака, сваки меран од 0,25 мм к 0,25 мм. Ова тачка матрица омогућава штампачу да постави штампачке тачке било где на термичком папира. Ова технологија се користи у папирним и налепницама.
Брзина хране за папир термичког штампача обично се оцењује на 13 мм / с. Међутим, неки штампачи могу да постигну брзине два пута када је оптимизовано за формате налепница. Ова врста топлотног штампача има релативно једноставан процес, омогућавајући да се произведе у преносну, батерију - термички налепници. Иако термички штампачи нуде флексибилне формате штампања, високу квалитету слике, велику брзину и ниску цену, налепнице баркода које штампају се лако не чувају у окружењу изнад 60 степени или изложени ултраљубичастој светлости (као што су директно сунчево светло). Стога су топлотне ознаке баркода углавном ограничене на унутрашњу употребу.
